Любая организация, имеющая трудовые отношения с нерезидентами, должна подавать отчётность. Причём не только о начале трудовых отношений, но и об их окончании. Иными словами, расторгая трудовой договор с жителем другой страны, следует подготовить и подать уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином потребуется не только для грамотного учёта кадров, но и для выполнения требований о миграционном учёте. О том, как правильно это сделать, и пойдёт речь в этой статье.
Будьте внимательны: приказ МВД России от 30 июля 2020 изменил порядок и форму подачи такого уведомления. Действие приказа распространяется как на трудовые договоры, так и на договоры гражданско-правового характера.
Образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином мы прикрепили к этой статье, его можно свободно скачать по ссылке в конце статьи.
Уведомление, о котором идёт речь является обязательным документом к подаче. После заполнения его своевременно нужно подать в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Что нужно обязательно указать в уведомлении?
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником – это форма, в которую требуется внести определённые данные. Убедитесь, что вы располагаете всеми из нижеперечисленных:
- сведения о работодателе;
- саму дату расторжения трудового договора;
- информацию об образовании и профессии работника;
- все паспортные данные иностранного работника.
Обратите внимание, что в форме есть и необязательные поля. Они отмечены соответствующим комментарием. Если по каким-то причинам вы не можете указать информацию в форме, проставьте крестик. Заполняйте форму уведомления разборчиво и чётка, без исправлений. А если есть возможность, заполните в текстовом редакторе и распечатайте.
Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Подготовленную форму можно подать двумя способами:
- подготовить на бумажном носителе и направить по почте;
- заполнить и подать при помощи сети Интернет с помощью сайта “Госуслуг” – это будет бесплатно.
В любом из случаев, у организации есть 3 календарных дня, чтобы уведомить органы. Отсчёт начинается со дня расторжения трудового договора. Само собой, мы рекомендуем не дожидаться окончания этого срока, а подавать уведомление в день прекращения трудовых отношений.
Закон гласит, что умалчивание факта расторжения трудового договора с иностранцем может стать причиной штрафа. И если чёткие суммы штрафов не определены, то судебная практика позволяет судить об их масштабности.
Известно, что в отдельных случаях административный орган назначал до 400.000 рублей штрафа за такое нарушение. Снизить до 200.000 рублей помогло доказательство того, что отсутствие уведомления о расторжении трудового договора не угрожало общественным отношениям.
В любом случае, лучше соблюдать закон, нежели чем прикидывать размеры штрафов. Следите за нашими статьями, чтобы оставаться в курсе. Удачи!