Документ, который есть (во всякому случае, должен быть) в каждой организации. Он регламентирует режим труда и отдыха, он определяет то, как подразделения взаимодействуют между собой. Да, речь о правилах внутреннего трудового распорядка (сокращённо – ПВТР). Каков порядок хранения документа? Каков срок действия правил внутреннего трудового распорядка? Об этом и многом другом полезном – эта информационная статья.
Срок действия правил внутреннего трудового распорядка
Выдыхаем, его нет. Правила внутреннего трудового распорядка, они же ПВТР – это бессрочный документ. Регулируется это дело 189-ой статьёй Трудового кодекса Российской Федерации. Иначе говоря, если работодатель не видит причин пересматривать документ и (или) вносить в него изменения, то этого делать и не стоит. Впрочем, есть несколько моментов, при условии которых ПВТР лучше всё-таки пересмотреть. Взгляните:
- в правилах “нашлись” положения, которые ухудшают условия труда работников;
- штатное расписание изменилось так, что затронуло условия выдачи льгот;
- существенно изменилось трудовое законодательство;
- режимы работы компании претерпели значительные изменения.
Случилось что-нибудь из вышеперечисленного? Самое время пересмотреть документ. Нет? Тогда срок действия правил внутреннего трудового распорядка диктуется только волей работодателя.
К слову, если работодатель-таки задумал ограничить срок действия ПВТР, то это нужно сделать в самих правилах, добавив в них соответствующий пункт. Никаких дополнительных приказов для этого издавать не требуется.
А вот приказ о введение в действие правил внутреннего трудового распорядка издать нужно. Такой приказ, как правило, содержит следующую информацию:
- полное наименование организации;
- дата введения ПВТР в действие;
- дата прекращения действия ПВТР (если работодатель так решил);
- сроки ознакомления работников организации с Правилами;
- лица, которые ответственны за ознакомление;
- ответственное за исполнение приказа лицо.
Сроки хранения правил трудового распорядка
Как и многие кадровые документы, после утраты силы, правила внутреннего трудового распорядка следует поместить в архив. Или обеспечить его хранение альтернативным способом. Сколько следует хранить ПВТР, которые утратили силу? Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 указывает на срок в течение 1 года. Само собой, в соответствии со всеми рекомендациями по архивированию и хранению документов.
Итак, если иное не определил работодатель, то правила внутреннего трудового распорядка не имеют срока действия, как такового. Определённые изменения извне, конечно, могут повлиять на изменения в ПВТР, но это, скорее, исключение из правил. Если работодатель захотел ограничить “вручную” срок действия ПВТР, это можно сделать в самих Правилах – дополнительных приказов не требуется. Следите за нашими новыми статьями, чтобы оставаться в курсе. Удачи!