Если в процессе исполнения обязательств по трудовому договору возникают новые условия, необходимо сформировать дополнительное соглашение к нему. Существует несколько причин для составления дополнительных соглашений. Например, изменение заработной платы, режима работы или условий труда, перевод на другую должность, повышение по службе и другие изменения. Также важно составить дополнительное соглашение к трудовому договору при смене наименования организации, изменении юридического адреса или истечении действующего трудового договора. Таким образом, все изменения, связанные с функциями, правами и полномочиями работника и работодателя, а также изменениями в самой организации, должны быть оформлены в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Новый трудовой договор или дополнительное соглашение?
В некоторых случаях работники ошибочно считают, что для изменения условий работы у текущего работодателя необходимо заключение нового трудового договора. Однако это не так. Если сотрудник уже зарегистрирован в штате компании, то заключение нового договора потребует расторжение старого. Это не только нецелесообразно, но и приводит к ряду дополнительных проблем: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, необходимо внести соответствующие записи в кадровые документы, личное дело, трудовую книжку.
В таких случаях законодательство предоставляет возможность работодателям составлять дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующего трудового договора. Формирование дополнительных соглашений позволяет изменять функции, полномочия и права работника и работодателя, а также адаптироваться к изменениям в организации.
В чём суть дополнительного соглашения?
Для изменения условий работы в рамках текущего трудового договора не требуется его полного расторжения и заключения нового договора. Вместо этого работодатель может составить дополнительное соглашение с работником. Именно оно и станет неотъемлемой частью действующего договора. В отличие от основного договора, дополнительное соглашение обычно содержит изменения только по одному-двум пунктам и полностью отменяет их прошлую редакцию, вводя в действие новую. После подписания дополнительное соглашение считается частью основного договора. Важно отметить, что к одному трудовому договору может быть заключено несколько дополнительных соглашений, позволяя работодателю адаптироваться к изменяющимся условиям.
Зачем требуется дополнительное соглашение к трудовому договору?
Дополнительное соглашение может использоваться для добавления, изменения или удаления пунктов в основном трудовом договоре. Это может включать как увеличение количества пунктов, так и изменение содержания существующих пунктов, а также удаление ненужных пунктов:
- При добавлении новых статей в трудовой договор, дополнительное соглашение должно содержать подробное описание этих изменений и дату, с которой они начинают действовать.
- В случае изменения существующих пунктов, неактуальная редакция пункта должна быть удалена из дополнительного соглашения и заменена на новую.
- Если стороны согласились на удаление некоторых разделов или пунктов из основного трудового договора, необходимо отметить дату, на которую эти изменения вступают в силу в дополнительном соглашении.
Последствия нарушения или невыполнения дополнительного соглашения
Составление дополнительных соглашений следует рассматривать с той же серьезностью, что и заключение основного трудового договора. Нарушение условий может привести к таким же негативным последствиям, как штрафные санкции, дисциплинарные взыскания или даже уголовное преследование. Можно ли заключить дополнительное соглашение без участия работника? Наименование документа уже отвечает на этот вопрос. Соглашение предполагает совместное решение обеих сторон и подразумевает, что они добровольно и полностью согласны на определенный вопрос.
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору в РФ нет унифицированной формы, поэтому его можно написать самостоятельно, опираясь на свои представления о документе и потребности, либо использовать готовый шаблон, если он есть на предприятии. Главное – соблюдать структурные стандарты кадрового делопроизводства и включать обязательные данные в текст соглашения. Если есть необходимость в прикреплении каких-либо дополнительных документов, их можно внести в бланк в виде отдельного пункта. Никаких особых требований к оформлению соглашения или его тексту не предъявляется: его можно написать на обычном листе бумаги любого формата или на фирменном бланке компании, от руки или на компьютере.
В работе организации используется печать? Значит, бланк дополнительного соглашения нужно будет обязательно проштамповать. И, разумеется, документ нужно будет подготовить в двух копиях – одну передать работнику, а второй остаётся у работодателя.
Где хранить, как вести учёт?
После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо его правильно оформить и заверить подписями сторон. Затем, документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале учета трудовых договоров и всех сопутствующих дополнительных соглашений. Надлежащим образом оформленное и заверенное соглашение должно храниться в кадровом отделе компании в отдельной папке вместе с основным трудовым договором. Период хранения документа определяется локальными нормативными актами либо законодательством Российской Федерации. После увольнения работника, документ следует поместить в архив компании и хранить там определенный срок, установленный законодательством или внутренними правилами организации.