Уважаемые коллеги, дорогие друзья, здравствуйте. Последние изменения оставили в кадровом деле немало вопросов. Нужно ли требовать классическую бумажную трудовую книжку от работника, которого вы принимаете? А если он уже успел от нее отказаться? А следует ли попросить подобное заявление об отказе у нового работника? Думаем, в этом обязательно нужно разобраться. Словом, сегодня разбираем прием сотрудника в 2021 году (трудовая книжка). Обязательно добавляйте статью в закладки, будет полезно.
Прием сотрудника в 2021 году
(трудовая книжка)
Единственный случай, в котором всё гладко — это лица, которые устраиваются на работу в 2021 году в самый первый раз. Бумажной трудовой книжки у них нет и, как бы они того ни хотели, и не будет. Кстати, никаких заявлений с такого работника брать не нужно. А вот во всех иных случаях придётся разбираться, поскольку пробелов в этой области предостаточно, а штрафы за неправильное оформление — немалые. К примеру, а что если…
Работник пожелал оставить бумажную версию трудовой книжки
Причин, само собой, такому развитию событий сразу несколько. Но все из них, в конечном итоге, опираются на то, что работник не написал соответствующее заявление. Кстати, проверить это тоже несложно: в случае, если работник всё же перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК), то в обыкновенной будет числиться «закрывающая» запись. Впрочем, если такой записи нет, то работайте с бумажной трудовой книжкой так же, как и всегда.
Форму СЗВ-ТД создавайте и отправляйте независимо от вида книжки, в день приказа о приёме на работу (или на следующий рабочий день).
Работник перешёл на электронную трудовую книжку
Взглянем на другой прием сотрудника в 2021 году (трудовая книжка). Скорее всего, это произошло на предыдущем месте работы. И в таком случае, требуется попросить предоставить нового работника следующие документы — (уже устаревшую) бумажную трудовую книжку и форму СТД-ПФР. Думаете, это лишне? Отнюдь: так можно проверить, есть ли закрывающая запись в бумажной трудовой и рассчитать стаж. А что касается формы СТД-ПФР, она нужна примерно по тем же причинам.
Прием сотрудника в 2021 году
(трудовая книжка) — в итоге
Прием сотрудника в 2021 году (трудовая книжка) не сопровождается составлением заявления о переходе на ЭТК. Исключение составляют только те случаи, когда на 31 декабря 2021 года работник где-то числился, но не исполнял трудовые обязанности (больничный, отпуск за свой счёт и так далее). Либо до 31 декабря 2020 где-то работал с бумажной ТК, но под новый год оказался безработным.
Комментариев нет