Top.Mail.Ru
закрывающие документы для бухгалтерии что входит

Закрывающие документы предоставляются в любом случае, так как это важное требование для любой компании. Документы эти, несомненно используются в целях закрыть сделку. Обычного факта оплаты, как правило, недостаточно. Без закрывающих документов невозможно обосновать понесенные затраты, доказать экономическую необходимость денежных трат. Если пропустить этот шаг, контролирующие фискальные органы не разрешат зачесть издержки в налогооблагаемой базе, что повлияет на увеличение налоговой нагрузки и налоговых рисков. Сегодня разберемся что входит в закрывающие документы для бухгалтерии.

плоти нологНа заметку, ранее мы публиковали в этой статье, сдачу отчетности через сайт налоговой и как быстро сдать отчетность. Можете дополнительно ознакомиться.

Закрывающие документы для бухгалтерии: что входит

Закрывающий тип документации предназначен для юридического удостоверения факта завершения сделки. Эти бланки подтверждают выполнение взятых по договору обязательств обеими сторонами. Документ должен иметь письменную форму, что требуется для фиксации его содержания в учете. В перечень документов, как правило, входит акт выполненных работ, который подтверждает, что конкретное действие совершено и получен ожидаемый результат, разные виды накладных и счет-фактура. Несомненно, завершающие документы нужно составлять в двух экземплярах. Это необходимо для того, чтобы все участники договора могли провести у себя в учете завершение операции. Такой бланк актуален для операций купли-продажи, поставки товара. Так же, без закрывающих документов нельзя признать затраты и в налоговом учете. Безусловно, если не существует даже письменного подтверждения, будет штраф. Так же, это понизит репутацию компании.

Кстати, заменить можно накладную и счет-фактуру применяя УПД. Подробнее про УПД можно прочитать здесь.

Как сделать закрывающие документы

Закрывающие документы (акты, накладные) оформляют с обязательным включением в их содержание следующих реквизитов:

  • дата создания документа
  • наименование формы
  • название поставщика продукции
  • характеристика предмета договорных отношений
  • единицы измерения поставленных изделий
  • стоимость единицы товара
  • подписи ответственных лиц
СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ:   Домашняя бухгалтерия: бесплатные программы

Получать закрывающие документы необходимо только в оригиналах. Копии не обладают юридической силой, даже заверенные. Поэтому такие бланки и заполняются сразу в нескольких экземплярах.

Вероятно вы захотите ознакомится с видео пояснением работы закрывающих документов, предлагаем ознакомится с этим роликом:

Комментариев нет

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вставить формулу как
Блок
Строка
Дополнительные настройки
Цвет формулы
Цвет текста
#333333
Используйте LaTeX для набора формулы
Предпросмотр
\({}\)
Формула не набрана
Вставить